ERP 系統建置
依企業流程量身規劃，整合進銷存、採購、財務、維修、報價、庫存與權限管理，協助企業建立可落地、可擴充的數位化管理系統。
ERP 可協助企業解決
- 進貨、銷貨、庫存資料分散難管理
- 報價、採購、維修、財務流程無法串接
- 資料重複輸入，容易出錯又浪費時間
- 不同部門權限與資料查詢缺乏控管
- 老闆無法即時掌握營運數據與報表
ERP 系統建置重點
企業要的不只是軟體，而是能真正落地的營運流程整合。楊氏系統整合可依照企業實際作業流程規劃合適的 ERP 架構。
模組整合
整合進貨、銷貨、庫存、採購、報價、維修、財務、客戶管理等系統，減少重複輸入。
權限與流程
依部門與職務設定不同操作權限，讓資料查詢、修改、審核與管理更安全。
報表決策
透過即時數據、統計分析與營運報表，提升經營判斷速度，讓管理者更快掌握狀況。
可規劃的 ERP 系統模組
依照企業產業類型與管理需求，選擇合適模組逐步導入，不一定一次全部上線。
進銷存管理
管理進貨、銷貨、庫存、出貨、盤點與商品資料。
報價單管理
建立客戶報價、商品明細、服務費用與報價紀錄。
採購管理
管理供應商、採購單、進貨成本與採購流程。
財務報表
整合銷售、成本、應收、應付與營運數據報表。
維修派工
管理客戶叫修、派工紀錄、維修內容與服務進度。
租賃保養
適合影印機、設備租賃、定期保養與耗材配送管理。
客戶管理 CRM
管理客戶資料、聯絡紀錄、商機追蹤與售後服務。
帳號權限
依照部門與職務設定不同使用權限，降低資料風險。
適合導入 ERP 的對象
只要企業有跨部門流程、庫存、採購、報價、維修、財務或多據點管理需求，就適合評估 ERP 系統。
製造業
管理進料、庫存、生產、採購、出貨與成本資料。
服務業
整合報價、派工、客戶管理、服務紀錄與收款流程。
設備租賃業
結合租賃合約、定期保養、維修派工、抄表與耗材流程。
多據點企業
統一管理各部門、分點資料、權限與營運報表。
導入 ERP 後可以改善什麼？
ERP 系統的重點不是把紙本或 Excel 原封不動搬進電腦，而是重新整理企業流程，讓資料一次建立、多處使用，減少人工作業與重複輸入。
- 減少 Excel 分散管理造成的資料不一致
- 進貨、銷貨、庫存與採購流程更清楚
- 客戶、報價、維修、財務資料可互相串接
- 主管可快速查詢營運報表與執行狀態
- 依角色設定權限，保護重要企業資料
ERP 系統建置前建議先確認
導入前先整理目前作業流程與痛點，可以讓系統規劃更準確，也能降低後續修改與溝通成本。
- 目前使用哪些 Excel、紙本或舊系統
- 哪些部門會使用系統
- 哪些流程需要審核或權限控管
- 是否需要列印報表、報價單、派工單
- 是否需要桌面版、Web 版或手機端使用
ERP 系統建置流程
從需求訪談、流程規劃、系統設計到測試上線，協助企業逐步完成數位化管理。
需求訪談
了解企業目前流程、管理痛點、使用部門與資料需求。
流程規劃
整理進銷存、採購、財務、維修與權限流程。
系統建置
依照確認後的流程進行模組設計、功能開發與資料結構規劃。
測試上線
協助測試、修正、教育訓練與後續維護支援。
常見問題
ERP 系統建置前，企業常見會詢問的問題。
ERP 系統一定要一次全部功能都做嗎？
不一定。可以先從企業最需要的模組開始，例如客戶管理、報價、庫存或維修派工，再依照實際需求逐步擴充。
可以依照公司流程客製嗎？
可以。ERP 系統可依照企業實際流程、欄位、報表、權限與列印格式進行規劃。
可以整合進銷存、採購與財務嗎？
可以。可依需求規劃進貨、銷貨、庫存、採購、財務報表與相關資料串接。
小公司適合導入 ERP 嗎？
適合。只要公司資料開始分散、報價與庫存難管理，或需要多人協作，就可以先導入簡化版 ERP，再逐步擴充。
需要 ERP 系統建置規劃嗎？
楊氏系統整合可依照企業實際流程客製 ERP 系統，協助新竹、竹北、竹東、竹南、頭份、寶山及新竹周邊企業完成數位化管理。