Synology NAS 商用介紹｜中小企業檔案集中、備份、防勒索與權限管理解決方案
對中小企業、工作室、事務所、工廠與多據點辦公環境來說，資料不只是檔案，而是公司每天營運的核心。
Synology NAS 可協助企業建立集中式檔案伺服器、員工權限控管、電腦與伺服器備份、版本還原、快照防護與異地備援，
讓公司資料不再分散在每一台電腦裡。
為什麼公司需要 Synology NAS？
很多公司初期會把檔案放在個人電腦、外接硬碟、Line 群組、Google Drive 或各部門自己的資料夾裡。
短期看似方便，但當員工變多、資料量增加、檔案版本混亂、電腦故障或員工離職時，資料管理就容易失控。
商用 Synology NAS 的重點不是單純「買一台硬碟盒」，而是把公司資料整理成一套可管理、可備份、可追蹤、可還原的資料中心。
企業可以依照部門、職務、專案、客戶或機密等級設定權限，讓每位員工只看到該看的資料，降低誤刪、外流與版本錯亂的風險。
把公司資料集中到 NAS，避免分散在員工電腦、隨身碟與聊天軟體中。
依部門、職位與資料夾設定讀取、修改、禁止存取等權限。
支援電腦、伺服器、虛擬機、NAS 資料與雲端資料的備份規劃。
Synology NAS 商用主要功能
一、公司檔案伺服器與部門資料夾
Synology NAS 可以作為公司內部檔案伺服器，建立業務部、會計部、設計部、工程部、管理部等資料夾。
老闆、主管、員工與外部協力廠商都可以依權限存取不同資料，讓公司資料結構更清楚。
二、Synology Drive 私有雲與多人協作
Synology Drive 可讓員工透過電腦、手機或瀏覽器存取公司檔案，也能同步重要資料夾。
對於需要在公司、外出、工地、分店或居家辦公之間切換的團隊來說，能兼顧檔案集中與使用便利性。
三、Active Backup for Business 集中備份
Active Backup for Business 適合用來集中備份公司 Windows 電腦、伺服器與虛擬化環境。
當電腦故障、硬碟損壞、系統中毒或誤刪檔案時，可以依照備份版本進行還原，降低停工時間。
四、Snapshot Replication 快照保護
快照可以保留資料在不同時間點的狀態。若遇到檔案誤刪、資料夾被覆蓋、勒索病毒加密或錯誤修改，
可透過快照快速回到先前版本。這是企業 NAS 規劃中非常重要的一層防護。
五、Hyper Backup 多版本與異地備援
NAS 本身不等於完整備份。真正安全的做法是將 NAS 重要資料再備份到另一台 NAS、外接儲存、雲端空間或異地機房。
Hyper Backup 可協助企業建立多版本備份，當主要 NAS 或辦公室環境發生問題時，仍保留第二份可還原資料。
商用 Synology NAS 適合哪些公司？
- 10～200 人的中小企業、工作室、事務所、補教業、設計公司與服務業。
- 有大量報價單、合約、客戶資料、圖檔、工程資料、會計文件的公司。
- 員工檔案分散在多台電腦，常常找不到最新版本的公司。
- 擔心電腦故障、勒索病毒、誤刪資料或員工離職造成資料遺失的公司。
- 需要新竹、竹北、竹東、竹南、頭份、寶山及周邊地區到場評估與施工的企業。
商用 NAS 與一般雲端硬碟差在哪裡？
| 比較項目 | Synology 商用 NAS | 一般雲端硬碟 |
|---|---|---|
| 資料位置 | 資料可放在公司內部，企業自行掌握儲存與權限。 | 資料放在雲端服務商平台，依方案與帳號管理。 |
| 權限控管 | 可依部門、資料夾、帳號、群組細分權限。 | 通常以分享連結或帳號權限為主，細節依平台而定。 |
| 備份設計 | 可整合快照、異地備份、電腦備份與多版本還原。 | 多以雲端同步與版本紀錄為主，不一定等於完整備份。 |
| 長期成本 | 前期建置成本較高，但長期可依容量與設備彈性規劃。 | 按人數、容量或功能訂閱，使用人數增加時費用也會增加。 |
| 適合情境 | 適合重視資料主控權、公司內網速度、備份與權限管理的企業。 | 適合輕量協作、臨時分享或不想維護設備的使用情境。 |
建置商用 NAS 前，需要先評估哪些項目？
先確認公司有多少人使用、哪些部門需要共用資料、哪些資料需要限制權限。
盤點現有資料容量、每月新增量、是否有大量圖檔、影片、工程圖或掃描文件。
確認需要備份哪些電腦、伺服器、雲端資料，以及可接受的還原時間。
若多人同時存取大型檔案，建議同步評估 1G、2.5G、10G 網路與交換器規劃。
依照容量、效能與容錯需求選擇 2 Bay、4 Bay、6 Bay、8 Bay 或機架式 NAS。
重要資料建議規劃第二份備份，例如另一台 NAS、雲端備份或外接儲存輪替。
RAID 不是備份。RAID 主要是硬碟容錯，無法防止誤刪、病毒加密、人為覆蓋、火災、竊盜或整台 NAS 故障。
商用 NAS 一定要搭配快照與第二份備份，才是比較完整的企業資料保護架構。
楊氏系統整合可協助的 Synology NAS 服務
依照使用人數、容量、速度、預算與未來擴充需求，協助選擇合適機型與硬碟配置。
建立部門資料夾、主管權限、員工權限、共用資料夾與外部分享規則。
規劃 Active Backup、Snapshot Replication、Hyper Backup 與異地備援。
協助檢查交換器、網路線、固定 IP、VPN、遠端連線與多據點資料存取。
將原本分散在電腦、外接硬碟或舊伺服器中的資料整理並搬遷至 NAS。
協助員工了解資料夾使用方式、備份邏輯、還原流程與日常注意事項。
常見問題 FAQ
公司已經有 Google Drive 或 OneDrive，還需要 NAS 嗎？
如果只是少量文件協作，雲端硬碟很方便；但如果公司重視資料主控權、內部存取速度、大容量檔案、部門權限、電腦集中備份與快照還原，NAS 仍然非常適合。
NAS 可以防勒索病毒嗎？
NAS 不能保證完全防止所有攻擊，但透過正確權限、快照、多版本備份、異地備援與帳號安全設定，可以大幅降低勒索病毒造成的資料損失。
兩顆硬碟的 NAS 夠公司用嗎？
要看使用人數、資料量與備份需求。若是公司正式使用，通常會建議至少 4 Bay 起跳，容量、容錯與未來擴充會比較有彈性。
NAS 要不要搭配 2.5G 或 10G 網路？
如果只是一般 Office 文件，1G 網路多數情況可以使用；若多人同時存取大型圖檔、影片、工程檔或大量掃描檔，建議評估 2.5G 或 10G 網路。
NAS 建好後，資料就安全了嗎？
不一定。NAS 建置後還要設定備份、快照、帳號權限、管理員安全、UPS、通知與定期檢查。設備只是基礎，完整規劃才是重點。
需要商用 Synology NAS 規劃？
楊氏系統整合提供新竹、竹北、竹東、竹南、頭份、寶山及新竹周邊地區商用 NAS 規劃、安裝、資料搬遷、權限設定、備份與網路整合服務。
若您不確定公司該選哪一台 NAS、硬碟容量要多大、備份怎麼設計，可以先填寫表單，我們協助您評估。