庫存管理系統
整合即時庫存查詢、安全庫存提醒、出入庫追蹤、調撥紀錄與庫存報表，協助企業掌握商品、零件、耗材與設備庫存現況，減少缺貨、呆料與人工錯帳問題。
庫存管理可協助解決
- 不知道目前商品或耗材實際庫存數量
- 缺貨時才發現沒有備品，影響出貨或維修
- 庫存紀錄分散在 Excel、紙本或不同人手上
- 入庫、出庫、調撥沒有完整追蹤紀錄
- 商品、零件或耗材放太久，形成呆料與資金壓力
庫存管理系統的核心功能
庫存管理不只是記錄數量，而是要讓企業能即時掌握「有多少、放在哪、何時進來、何時出去、是否需要補貨」。
即時庫存查詢
快速查詢各商品、零件、耗材目前數量、庫存狀態與存放位置，讓業務、倉管與管理者都能即時掌握庫存。
安全庫存控管
可設定庫存下限，當商品低於安全庫存時提醒補貨，降低缺貨、斷料、維修零件不足或出貨延誤風險。
出入庫追蹤
完整記錄每一筆入庫、出庫、退貨、調撥與庫存修正紀錄，讓庫存異動來源更清楚、責任更容易追蹤。
導入庫存管理系統的效益
透過系統化管理，讓庫存資料集中、異動紀錄清楚、補貨判斷更準確，降低人工管理造成的錯誤。
減少錯帳
進出貨與庫存異動由系統紀錄，降低手寫、Excel 分散管理與人工計算錯誤。
降低缺貨
透過安全庫存與補貨提醒，提前掌握哪些商品需要進貨，避免臨時缺料。
減少呆料
透過庫齡、出入庫紀錄與使用量分析，找出長期未動用的商品或耗材。
報表分析
提供庫存數量、異動紀錄、低庫存、庫存金額與商品流動狀況，協助管理決策。
可規劃的庫存管理功能
可依照企業實際需求，規劃商品、倉庫、庫位、出入庫、盤點、調撥與報表功能。
商品與庫位管理
將商品、零件、耗材、設備或物料建立完整資料，並依照倉庫、庫位或部門進行分類管理。
- 商品編號、品名、規格、單位與分類
- 倉庫、庫位、存放位置管理
- 安全庫存與最低庫存設定
- 商品成本、售價與庫存金額
- 停用品、呆料與常用料分類
庫存異動與盤點管理
每一筆庫存異動都可以留下紀錄，包含入庫、出庫、調撥、退貨、盤點修正與人員操作紀錄。
- 入庫、出庫、退貨與調撥紀錄
- 庫存盤點與差異調整
- 出入庫原因與備註紀錄
- 異動日期、人員與來源追蹤
- 庫存歷史紀錄查詢
常見可管理的庫存類型
不同產業管理的庫存項目不同，可依照企業實際流程調整欄位與管理方式。
| 庫存類型 | 常見項目 | 適合產業 |
|---|---|---|
| 商品庫存 | 銷售商品、成品、配件、包材 | 批發、零售、電商、門市 |
| 零件庫存 | 維修零件、備品、耗材零件 | 設備服務業、維修業、製造業 |
| 耗材庫存 | 碳粉、墨水、感光鼓、廢粉盒、辦公耗材 | 影印機租賃、辦公設備、行政單位 |
| 原料庫存 | 原物料、半成品、製造用材料 | 工廠、製造業、加工業 |
| 設備庫存 | 租賃設備、備用設備、汰換設備 | 設備租賃業、系統整合、工程公司 |
適合導入庫存管理的企業
只要公司有商品、耗材、零件、原物料或設備需要管理，就適合導入庫存管理系統。
批發零售業
管理商品進出貨、庫存數量、補貨與銷售狀況。
製造業
管理原物料、半成品、成品庫存與生產用料。
維修服務業
管理維修零件、耗材備品、出庫紀錄與補料需求。
辦公設備業
管理碳粉、感光鼓、零件、租賃設備與保養耗材。
庫存管理系統建置流程
從庫存項目、倉庫庫位、異動流程到報表需求，協助企業建立可追蹤的庫存管理架構。
需求確認
了解目前管理方式、庫存項目、倉庫數量、庫位與人員權限需求。
資料整理
整理商品、零件、耗材、倉庫、庫位與現有庫存數量。
系統建置
建立庫存查詢、出入庫、調撥、盤點、安全庫存與報表功能。
測試上線
協助測試庫存流程、匯入資料、教育訓練與後續維護。
常見問題
庫存管理系統導入前，常見會需要先確認的問題。
庫存管理可以和進銷存系統整合嗎？
可以。庫存管理通常會與進貨、銷貨、採購、出貨與報表串接，讓每次交易都能自動更新庫存。
可以設定安全庫存提醒嗎？
可以。可依商品或耗材設定最低庫存量，當數量低於設定值時提醒補貨。
可以管理多倉庫或不同庫位嗎？
可以。可依企業需求規劃多倉庫、多庫位、部門庫存或據點庫存管理。
可以從 Excel 匯入現有庫存資料嗎？
可以。可先整理現有商品與庫存資料，再依照系統格式匯入，減少重新輸入時間。
需要更有效率的庫存管理嗎？
楊氏系統整合協助企業掌握庫存現況，適合新竹、竹北、竹東、竹南、頭份、寶山及新竹周邊地區批發、零售、製造、設備與服務相關企業使用。